Im Rahmen von Transaktionen, die über collana pay abgewickelt werden, werden personenbezogene Daten erhoben. Um den Datenschutz und die Sicherheit der Daten unserer Nutzer zu gewährleisten, existiert ein Prozess zur Anonymisierung dieser Daten.
Die personenbezogenen Daten, die während einer Transaktion erfasst werden,
werden automatisch nach einem Zeitraum von 36 Monaten anonymisiert.
Hierbei werden die entsprechenden Datenfelder in allen collana pay Datenbanken und Indizes mit Nullwerten überschrieben.
Dieser Prozess wird kontinuierlich vollautomatisiert ausgeführt und überprüft Transaktionen anhand ihres Zeitstempels, um festzustellen, ob sie für die Anonymisierung anstehen. Sobald Transaktionen identifiziert werden, die diesem Kriterium entsprechen, werden sie in Stapeln zusammengefasst und anonymisiert.
Die folgenden Datenfelder werden entsprechend überschrieben:
- BillingCustomerData
- NameData (Vorname, Nachname)
- AddressData (Hausnummer, Straße)
- PersonalData (Geburtsdatum, Ausweisnummer)
- ContactData (E-Mail, Telefonnummer)
- Companydata (Name, Registrierung)
- CustomerNumber
- ShippingCustomerData
- NameData (Vorname, Nachname)
- AddressData (Hausnummer, Straße)
- ContactData (E-Mail, Telefonnummer)
- Companydata (Name, Registrierung)
- PaymentParamters
- IpAddressData (IPv4, IPv6)
- PaymentMethodData (Zahlartindividuelle Daten)
- CartItems
- TrackingNumber (Verfolgungsnummer für Pakete)
- TrackingUrl (Verfolgungslink für Pakete)
- Callback (individuelle Information zur Rückantwort zum integrierenden System)
- PassThroughValue (frei wählbarer Wert vom integrierenden System)
- PaymentInstrumentInfo (z.B. Pseudokartennummern, Marken, etc.)
- Data (Informationen, die individuell vom PSP zurückgeliefert werden)
- Redirect (individuelle Information zur Weiterleitung an den PSP)
Nach der Anonymisierung der genannten Datenfelder besteht für die collana hive GmbH keine Möglichkeit mehr, die Transaktion einer individuellen Person zuzuordnen. Alle anderen relevanten Felder bleiben unverändert, wodurch weiterhin eine Auswertung von Informationen wie Beträgen, Transaktionszahlen und etwaigen Folgeinteraktionen möglich ist.
Es ist wichtig zu betonen, dass diese Maßnahme darauf abzielt, die Anonymität der betroffenen Personen zu gewährleisten, während gleichzeitig die Möglichkeit zur Analyse und Auswertung von allgemeinen Transaktionsdaten erhalten bleibt.
Nach Ablauf eines Zeitraums von 5 Jahren wird die gesamte Transaktionshistorie gelöscht.
Dieser Zeitrahmen wurde festgelegt, um sicherzustellen, dass Daten nur für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden und keine unnötige Speicherung sensibler Informationen erfolgt.
Diese Maßnahme wird in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt und zielt darauf ab, die Vertraulichkeit und Integrität der Daten unserer Nutzer zu schützen.