Die Funktion Pay By Link ermöglicht es, Zahlungen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zu starten und dem Kunden einen Zahlungslink per E-Mail zu senden. Der Kunde kann die Zahlung über diesen Link durchführen, ohne sich im Shop anzumelden. Nach erfolgreicher Zahlung kann der Verkaufsauftrag wie gewohnt weiterverarbeitet werden.
Aktuell wird Pay By Link über collana pay von folgenden Payment Service Providern unterstützt: Adyen, Mollie und Computop.
Aktivierung und Einrichtung
Um Pay By Link nutzen zu können wird zunächst ein Provider Account in copal eingerichtet.
Anschließend erfolgt die Einrichtung der Zahlungsform in Business Central in der collana pay Einrichtung. Hier wird die Funktion Starten einer Zahlung aus BC aktiviert.
Erstellen eines Zahlungslinks
Sobald die Funktion aktiv ist, wird eine Zahlung automatisch gestartet, wenn ein Verkaufsauftrag mit dem entsprechenden Zahlungsformcode ohne vorhandene collana pay Transaktions-GUID freigegeben wird.
Mit Klick auf den collana pay Status gelangt man in die collana pay Transaktionskarte.
Dort können mit Klick auf den Button Process relevant Notifications die Benachrichtigungen zu den Interaktionsschritten (Create, Prepare, Reserve) direkt verarbeitet werden. Alternativ kann auf die Verarbeitung der Benachrichtigungen per Job gewartet werden.
Mit der Benachrichtigungsverarbeitung zum Reserve wird der Zahlungslink an die Transaktionskarte geschrieben.
Versand des Zahlungslinks
Der Zahlungslink kann über den Button Zahlungslink per E-Mail senden... an den Kunden gesendet werden.
Der Versand der E-Mail erfolgt nicht automatisch. Dadurch hat man volle Kontrolle über den Zeitpunkt und den Inhalt der Kundenkommunikation.
Verfügbare Felder nach Abschluss der Zahlung
An der collana pay Transaktionskarte stehen nach Abschluss der Zahlung per Link durch den Kunden zusätzliche Felder zur Verfügung. Diese Felder dienen der Nachverfolgung und Auswertung der Pay-By-Link-Zahlung.
| Feldname | Bedeutung / Information |
|---|---|
| Pay by Link | Enthält die URL, über die der Kunde die Zahlung durchführt. |
| Tatsächliche Zahlungsmethode | Die vom Kunden beim Bezahlen tatsächlich gewählte Zahlungsart. |
| Tatsächlicher Provider Protokoll Subtyp | Der konkret verwendete Provider-Subtyp, der beim Zahlungsabschluss ermittelt wurde. |
| Externe Zahlungsmethode | Die externe Zahlungsart, die über den Zahlungslink genutzt wurde. |
| Marke | Die vom Kunden ausgewählte Marke (z. B. Visa, Mastercard). |
Anpassbare E-Mail-Berichte
Für Pay By Link steht eine eigene Berichtsauswahl für collana pay zur Verfügung.
Bei neuen Installationen wird standardmäßig die Cronus-Vorlage verwendet. Bei bestehenden Installationen muss ein eigenes Berichtslayout erstellt werden.
Das Berichtslayout mit der ID 71759575 kann exportiert und als Word-Vorlage angepasst werden.
Für den Zahlungslink steht im Bericht die Variable PaybyLink_PAYTransaction zur Verfügung.
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